出展コース 参加申込 / EXHIBITOR REGISTRATION

Harwell Japan Day 2026
出展コース 申込フォーム

Exhibitor Registration Form — Harwell Japan Day 2026

2026年10月21日（水）開催  ·  Wed, 21 October 2026  ·  Harwell Campus, UK

This form is for exhibitors only. Observer-only participants, please use the Observer Registration Form →
Upon submission, our team will send you an invoice and upcoming schedule details.

法人情報 / COMPANY INFORMATION
ご担当者情報 / CONTACT PERSON
参加プランの選択 / PARTICIPATION PLAN*

⚠️ 渡航・宿泊について / Travel & Accommodation

航空券・宿泊費は参加者ご自身でのご手配・お支払いとなります。主催者による手配・補助はございません。
Flights and accommodation must be arranged and paid for by participants directly. No travel support is provided by the organiser.

※ ホテルや移動、渡英に関するヒントは、LINEオープンチャット「Harwell Japan Day Community」で随時ご案内しています。
ビザ・ETA・パスポート・宿泊先など、渡英準備のよくある質問をまとめました。→ よくある質問（FAQ）を見る
見学のみ（出展なし）でご参加の方 → 見学コース専用フォームはこちら
参加予定人数 / NUMBER OF ATTENDEES
ご担当者様を含む、現地に参加予定の方の人数をご記入ください。
オプションの選択 / OPTIONS  複数選択可 / Multiple OK

※ オプションについては、お見積もりをお送りいたします。

* For all options, we will send you a quote before proceeding.

その他 / OTHER  任意 / Optional
例：「宛名は〇〇株式会社 △△部 御中でお願いします」「分割払いの相談をしたい」など
参加規約・キャンセルポリシー / TERMS & CANCELLATION POLICY
Harwell Japan Day 2026 参加規約およびキャンセルポリシー
第1条（お申し込みの確定と契約の成立）
本フォームの送信をもって正式な参加申し込みとし、主催者（Earth Mark. II Lab Co., Ltd.）からの「申込受付完了メール」の送信をもって契約が成立するものとします。
第2条（出展料・参加費のお支払い）
費用は「①主催者宛の出展料（ポンド建て・または円換算額）」と「②クリエイティブ支援費等（株式会社ピットアパット宛）」に分けてご請求いたします。
請求書発行後、発行日の翌月末日までに指定の銀行口座へお振り込みください。振込手数料は申込者のご負担となります。
第3条（キャンセルポリシー）
海外での会場確保・クリエイティブ制作の性質上、正式申込後のキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。
  • 2026年7月31日まで：無料（すでに発生した実費・制作費のみご請求）
  • 2026年8月1日〜8月31日まで：出展料・参加費の 50%
  • 2026年9月1日以降：出展料・参加費の 100%
第4条（免責事項）
天災、ストライキ、パンデミック、交通機関の麻痺、その他主催者の責に帰さない事由により、本イベントの開催が困難または中止となった場合、主催者は参加費の返金義務を負わず、また渡航費や宿泊費等の損害についても一切の責任を負いません。

現地での展示物・機器の破損、紛失、または参加者自身の事故・トラブルについて、主催者は一切の責任を負いません。海外旅行保険等へのご加入を強く推奨いたします。
第5条（個人情報の取り扱い）
主催者および共催者は、本イベントを通じて取得した個人情報を、イベントの運営および関連する案内の目的のみに使用し、適切な管理を行います。

※ 規約に同意するとボタンが有効になります。送信後、担当者より確認メールをお送りいたします。
The button activates after agreeing to the terms. A confirmation email will be sent after submission.

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このオープンチャットは「Harwell Japan Day 2026」に関する情報共有・交流を目的としています。
「Harwell Japan Day 2026」に興味があり、情報収集したい方も大歓迎です。

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